Service
Sanremo Promotion è un vero e proprio Convention & Visitors Bureau: offre informazioni circa il sistema di offerta turistica e congressuale, mettendo a disposizione degli organizzatori di congressi un servizio completo, affidabile, vantaggioso e gratuito.
Sanremo Promotion affianca gli Organizzatori di congressi in ogni fase del progetto: prima, individuando e pianificando i servizi necessari per organizzare il congresso; durante, gestendo e ottimizzando i service offerti; dopo, proponendo visite culturali e agevolazioni per i momenti di tempo libero, tra un meeting e l'altro.
Service logistico
- selezione degli alberghi e verifica della disponibilità;
- prenotazione degli hotel;
- pianificazione e organizzazione di educational tour, visite e sopralluoghi alle strutture;
- controllo qualità del sistema di accoglienza.
Service organizzativo
- ricerca di sedi congressuali e strutture ricettive idonee all'evento tramite preparazione e presentazione di candidature personalizzate, corredate di kit completo con materiale illustrativo;
- consulenza per l'individuazione e reperimento dei fornitori (servizi di catering, interpretariato, hostess e steward, impianti audio-video e servizi tecnici, allestimenti completi delle sedi congressuali);
- organizzazione di cocktail di benvenuto, coffe break, serate di gala ed eventi speciali;
- definizione dei programmi;
- studio del budget preliminare;
- supervisione di tutte le fasi organizzative;
- cura delle relazioni con le amministrazioni locali e supporto per eventuali richieste di finanziamento;
- controllo qualità fornitori;
- distribuzione del materiale relativo al convegno, tramite accesso all'area riservata del sito;
- allestimento hospitality desk: desk di informazione turistica in sede di congresso con personale qualificato e multilingua;
- aggiornamento sulle agevolazioni e le offerte speciali riservate ai congressisti;
- organizzazione programmi personalizzati e intrattenimenti pre e post-congressuali: meeting tour, programmi sociali per accompagnatori, serate a tema.
Service promozionale
- attività di promozione dell’evento;
- gestione ufficio stampa e organizzazione di conferenze stampa di presentazione del convegno.
I servizi forniti da Sanremo Promotion sono totalmente gratuiti: inoltra la tua richiesta a Sanremo Promotion compilando il form.
Lo staff qualificato di Sanremo Promotion è in contatto con tutti gli operatori del territorio per proporre ai congressisti l'offerta migliore. Le numerose sale cittadine, alberghiere e le dimore storiche della città danno ampio spazio a soluzioni per ogni tipo di esigenza.
Il clima mite in inverno e fresco in estate offre la possibilità di scegliere Sanremo come meta per il proprio convegno, in qualsiasi momento dell’anno.
