Sanremo Promotion

Convention Bureau

Service

Sanremo Promotion è un vero e proprio Convention & Visitors Bureau: offre informazioni circa il sistema di offerta turistica e congressuale, mettendo a disposizione degli organizzatori di congressi un servizio completo, affidabile, vantaggioso e gratuito.

Sanremo Promotion affianca gli Organizzatori di congressi in ogni fase del progetto: prima, individuando e pianificando i servizi necessari per organizzare il congresso; durante, gestendo e ottimizzando i service offerti; dopo, proponendo visite culturali e agevolazioni per i momenti di tempo libero, tra un meeting e l'altro.  

Service logistico

  • selezione degli alberghi e verifica della disponibilità;
  • prenotazione degli hotel;
  • pianificazione e organizzazione di educational tour, visite e sopralluoghi alle strutture;
  • controllo qualità del sistema di accoglienza.

Service organizzativo

  • ricerca di sedi congressuali e strutture ricettive idonee all'evento tramite preparazione e presentazione di candidature personalizzate, corredate di kit completo con materiale illustrativo;
  • consulenza per l'individuazione e reperimento dei fornitori (servizi di catering, interpretariato, hostess e steward, impianti audio-video e servizi tecnici, allestimenti completi delle sedi congressuali);
  • organizzazione di cocktail di benvenuto, coffe break, serate di gala ed eventi speciali;
  • definizione dei programmi;
  • studio del budget preliminare;
  • supervisione di tutte le fasi organizzative;
  • cura delle relazioni con le amministrazioni locali e supporto per eventuali richieste di finanziamento;
  • controllo qualità fornitori;
  • distribuzione del materiale relativo al convegno, tramite accesso all'area riservata del sito;
  • allestimento hospitality desk: desk di informazione turistica in sede di congresso con personale qualificato e multilingua;
  • aggiornamento sulle agevolazioni e le offerte speciali riservate ai congressisti;
  • organizzazione programmi personalizzati e intrattenimenti pre e post-congressuali: meeting tour, programmi sociali per accompagnatori, serate a tema.

Service promozionale

  • attività di promozione dell’evento;
  • gestione ufficio stampa e organizzazione di conferenze stampa di presentazione del convegno.

I servizi forniti da Sanremo Promotion sono totalmente gratuiti: inoltra la tua richiesta a Sanremo Promotion compilando il form.

Lo staff qualificato di Sanremo Promotion è in contatto con tutti gli operatori del territorio per proporre ai congressisti l'offerta migliore. Le numerose sale cittadine, alberghiere e le dimore storiche della città danno ampio spazio a soluzioni per ogni tipo di esigenza.

Il clima mite in inverno e fresco in estate offre la possibilità di scegliere Sanremo come meta per il proprio convegno, in qualsiasi momento dell’anno.

 

SANREMO PROMOTION S.p.A.
Palafiori - Corso Garibaldi snc - 18038 - Sanremo (IM)
Tel.:+39 0184 591.600 - Fax: +39 0184 547.563 - info@sanremopromotion.com
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